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Office Manager:in (m/w/d)
Office Manager:in bei dacore
Deine Aufgaben bei dacore
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Heroldsberg suchen wir eine freundliche, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz und Verstand managt.
Als unser kaufmännisches Organisationstalent bist Du nach einer sorgfältigen Einarbeitung eigenständig für die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben bei dacore zuständig.
Dazu zählen bei uns:
- die Erstellung von Rechnungen und die Überprüfung von Eingangsrechnungen,
- die Auftragsanlage, die Pflege von Kundenstammdaten sowie die vorbereitende Buchhaltung,
- die Organisation von Events, Reisebuchungen sowie die Bestellungen von Büromaterialien,
- und zu guter Letzt die Betreuung der Telefonzentrale sowie unserer Besucher.
Darüber hinaus gibt es weitere Aufgabenbereiche, wie z.B. im Projektcontrolling und Qualitätsmanagement, wo du die Möglichkeit bekommst, Dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.
Das bringst Du mit
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen Rolle im Büromanagement gesammelt.
Du bist ein Teamplayer, der es gewohnt ist, mit vielfältigen Aufgaben zu jonglieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Zu Deinen persönlichen Stärken zählen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen in verhandlungssicherem Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Du überzeugst uns außerdem mit guten Umgangsformen sowie Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.
Da Du bei uns vor Ort erste:r Ansprechpartner:in bist, ist Deine Präsenz im Büro erforderlich. Mobiles Arbeiten ist bei dieser Stelle daher leider nicht möglich.
Was macht ein:e Office Manager:in (m/w/d) bei dacore?
Als Office Manager:in bist Du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich und bist gleichwohl die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens nach außen. Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind zur erfolgreichen Ausübung der Stelle unerlässlich. Du kannst dich eigenständig organisieren und Prioritäten setzen, behältst dabei aber immer die Qualität der Unternehmensstandards im Auge und bringst eigene Vorschläge zu Verbesserungspotentialen ein. Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und notwendige Aufgaben zu erkennen und umzusetzen. Mit Deiner positiven Einstellung schaffst Du eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen, so dass Du letztlich auch selbst entscheidest, wo die Reise bei dacore für Dich hingeht.
Das bieten wir dir
Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann wir arbeiten. Dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt.
Mit unbefristeten Arbeitsverträgen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen Sicherheit und eine langfristige Beschäftigung.
Mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen wollen wir einen Ausgleich zum Arbeitsalltag ermöglichen.
Fleißige Arbeit soll mit Prämien angemessen entlohnt werden.
Ob Urlaub oder Überstunden: Der Anspruch darauf verfällt nicht, jede Stunde wird bei uns bezahlt.
Unsere Mitarbeiter:innen sollen auch im Alter von ihrer Tätigkeit profitieren. Deshalb unterstützen wir sie zusätzlich zur gesetzlichen Rente mit einer betrieblichen Altersversorgung.
Wir wollen Mobilität fördern, z.B. mit einem Firmenfahrrad, Job Ticket oder BahnCard. Mit einem Firmenwagen wollen wir Flexibilität gewährleisten.
Wir spielen mit offenen Karten: Mit Transparenz wollen wir Vertrauen und gute Beziehungen schaffen.
Wir fördern und unterstützen unserer Mitarbeiter:innen dabei, neue Kompetenzen durch gezielte Weiterbildung zu erlangen und zu festigen.
Unser Team soll sich entfalten können und stets in kreativem Austausch stehen.
Bei uns begegnen sich alle auf Augenhöhe. Flache Hierarchien und ein netter, familiärer Umgang sind in unserem Unternehmen die Basis für ein angenehmes Betriebsklima.
Das sagen unsere Mitarbeiter:innen über dacore
Die Ansprechpartnerin für deine Karriere bei dacore

dacore Datenbanksysteme AG
Hauptstraße 106b
D-90562 Heroldsberg
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