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Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in bei dacore

Deine Aufgaben bei dacore

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Heroldsberg suchen wir eine freundliche, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz und Verstand managt.

Als unser kaufmännisches Organisationstalent bist Du nach einer sorgfältigen Einarbeitung eigenständig für die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben bei dacore zuständig.

Dazu zählen bei uns:

  • die Erstellung von Rechnungen und die Überprüfung von Eingangsrechnungen,
  • die Auftragsanlage, die Pflege von Kundenstammdaten sowie die vorbereitende Buchhaltung,
  • die Organisation von Events, Reisebuchungen sowie die Bestellungen von Büromaterialien,
  • und zu guter Letzt die Betreuung der Telefonzentrale sowie unserer Besucher.

Darüber hinaus gibt es weitere Aufgabenbereiche, wie z.B. im Projektcontrolling und Qualitätsmanagement, wo du die Möglichkeit bekommst, Dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.

Das bringst Du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen Rolle im Büromanagement gesammelt.

Du bist ein Teamplayer, der es gewohnt ist, mit vielfältigen Aufgaben zu jonglieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Zu Deinen persönlichen Stärken zählen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen in verhandlungssicherem Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Du überzeugst uns außerdem mit guten Umgangsformen sowie Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.

Da Du bei uns vor Ort erste:r Ansprechpartner:in bist, ist Deine Präsenz im Büro erforderlich. Mobiles Arbeiten ist bei dieser Stelle daher leider nicht möglich.

Was macht ein:e Office Manager:in (m/w/d) bei dacore?

Als Office Manager:in bist Du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich und bist gleichwohl die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens nach außen. Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind zur erfolgreichen Ausübung der Stelle unerlässlich. Du kannst dich eigenständig organisieren und Prioritäten setzen, behältst dabei aber immer die Qualität der Unternehmensstandards im Auge und bringst eigene Vorschläge zu Verbesserungspotentialen ein. Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und notwendige Aufgaben zu erkennen und umzusetzen. Mit Deiner positiven Einstellung schaffst Du eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen, so dass Du letztlich auch selbst entscheidest, wo die Reise bei dacore für Dich hingeht.

Das bieten wir dir

Voll flexible Arbeitszeiten

Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann wir arbeiten. Dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt.

Unbefristete Arbeitsverträge

Mit unbefristeten Arbeitsverträgen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen Sicherheit und eine langfristige Beschäftigung.

30 Tage Urlaub

Mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen wollen wir einen Ausgleich zum Arbeitsalltag ermöglichen.

Prämien & steuerfreie Zahlungen

Fleißige Arbeit soll mit Prämien angemessen entlohnt werden.

Zeitkonto & Urlaubskonto

Ob Urlaub oder Überstunden: Der Anspruch darauf verfällt nicht, jede Stunde wird bei uns bezahlt.

Betriebliche Altersversorgung

Unsere Mitarbeiter:innen sollen auch im Alter von ihrer Tätigkeit profitieren. Deshalb unterstützen wir sie zusätzlich zur gesetzlichen Rente mit einer betrieblichen Altersversorgung.

Förderung Mobilität & Firmenwagen

Wir wollen Mobilität fördern, z.B. mit einem Firmenfahrrad, Job Ticket oder BahnCard. Mit einem Firmenwagen wollen wir Flexibilität gewährleisten.

Transparenz zu Geschäftsergebnissen

Wir spielen mit offenen Karten: Mit Transparenz wollen wir Vertrauen und gute Beziehungen schaffen.

Weiterbildung

Wir fördern und unterstützen unserer Mitarbeiter:innen dabei, neue Kompetenzen durch gezielte Weiterbildung zu erlangen und zu festigen.

Interessante Aufgaben, Eigenverantwortung

Unser Team soll sich entfalten können und stets in kreativem Austausch stehen.

Vertrauenskultur

Bei uns begegnen sich alle auf Augenhöhe. Flache Hierarchien und ein netter, familiärer Umgang sind in unserem Unternehmen die Basis für ein angenehmes Betriebsklima.

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen über dacore

„Über die Jahre habe ich vor allem die Flexibilität schätzen gelernt. Egal ob Arzttermine, private Termine oder Sportarten, die man auch im Winter bei Tageslicht ausführen möchte, alles lässt sich individuell regeln.“

Carmen Kupsch
Lead Developer, bei dacore seit 2016

„Schon 25 Jahre bei dacore, noch (fast) keinen Tag bereut und Spaß macht es immer noch. Super solide Firma, hier geh ich in Rente!“

Joachim Meyer
Head of Project Management, bei dacore seit 1996

„Durch die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Familie optimal in Einklang bringen. Außerdem finde ich es großartig, dass weder Urlaub noch Stunden auf dem Zeitkonto verfallen. Dadurch lassen sich auch längere Auszeiten, z.B. für den Hausbau oder ein Sabbatical, realisieren.“

Stephan Fruth
Full Stack Developer, bei dacore seit 2006

„Seit dem 1. Tag meiner Ausbildung wurde mir das Du von jedem angeboten. Seitdem werde ich, egal von wem, als Kollege auf Augenhöhe gesehen.“

Tobias Weber
Full Stack Developer, bei dacore seit 2019

„Ich kann völlig remote arbeiten und wenn ich mal ins Büro komme, dann habe ich auch da meinen eigenen Arbeitsplatz.“

Frank Neusinger
Project Manager, bei dacore seit 2018

Die Ansprechpartnerin für deine Karriere bei dacore

Sandra Steppacher

dacore Datenbanksysteme AG
Hauptstraße 106b
D-90562 Heroldsberg

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