Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei dacore

Als kaufmännisches Organisationstalent bist Du verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen, die Überprüfung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Auftragsanlage, Pflege von Kundenstammdaten sowie die vorbereitende Buchhaltung.

Außerdem bist Du bei uns für ein reibungsloses Büromanagement zuständig und übernimmst nach einer geregelten Einarbeitung eigenständig sämtliche organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel die Betreuung der Telefonzentrale, Besucherbetreuung inklusive Bewirtung, Reise- und Hotelbuchungen, Organisation von Events sowie Bestellungen von Büromaterialien.

Darüber hinaus gibt es weitere Aufgabenbereiche, wie z.B. im Qualitätsmanagement, Projektcontrolling, HR-Management oder Fuhrparkmanagement, wo Du uns gerne unterstützen kannst, und die Möglichkeit bekommst Dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.

Das bringst Du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen kaufmännischen Funktion gesammelt.

Du bist es gewohnt mit vielfältigen Aufgaben zu jonglieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Zu Deinen persönlichen Stärken zählen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen in verhandlungssicherem Deutsch und gutem Englisch sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität. Du überzeugst uns außerdem mit guten Umgangsformen sowie Genauigkeit und Koordinationsfähigkeit.

Da Du bei uns vor Ort erste:r Ansprechpartner:in bist, ist Deine Präsenz im Büro erforderlich. Mobiles Arbeiten ist bei dieser Stelle daher nur eingeschränkt möglich.

Was macht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei dacore?

Als kaufmännische Assistenz bist Du für eine Vielzahl von kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich und bist gleichwohl die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens nach außen. Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind zur erfolgreichen Ausübung der Stelle unerlässlich. Du kannst dich eigenständig organisieren und Prioritäten setzen, behältst dabei aber immer die Qualität der Unternehmensstandards im Auge und bringst eigene Vorschläge zu Verbesserungspotentialen ein. Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und notwendige Aufgaben zu erkennen und umzusetzen. Mit Deiner positiven Einstellung schaffst Du eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen, so dass Du letztlich auch selbst entscheidest, wo die Reise bei dacore für Dich hingeht.