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Messmittelmanagement im Labor 4.0

Integration mit Mehrwert – im Labormanagementsystem von dacore ganz einfach

Im physikalisch-technischen Prüflabor stellt das Messmittelmanagement sicher, dass alle Messmittel konform zu sämtlichen Anforderungen im Einsatz sind. Für das Messmittelmanagement existiert spezifische Software, deren Funktionsumfang ist allerdings überschaubar: Herkömmliche Messmittelmanagement-Programme erfassen nicht, wo und wann die Messmittel eingesetzt werden – hier kommen die Vorteile eines integrierten Labormanagements zum Tragen.

„Unser integriertes Messmittelmanagement erinnert an Kalibriertermine, erfasst Wartungs- und Reparaturhistorie und ermöglicht die automatisierte Benachrichtigung zur Messmittelüberwachung.“, beschreibt dacore-Mitarbeiter Philipp Zinnkann wesentliche Vorteile dieser Lösung.

Dies zeigt sich gut bei einem typischen Vorgang im Laboralltag: Nach Reparatur oder Neukalibrieren eines Messmittels ist der Nachweis zu führen, ob es vor Reparatur oder Kalibrieren Auswirkungen auf frühere Messungen gegeben hat, etwa Messfehler. Eine klassische Messmittelverwaltung kann das nicht abbilden. Hier müssten die Labormitarbeiter*innen alte Prüfberichte durchforsten, um die die relevanten Daten zu finden und zusammenzustellen.

Bei der integrierten Lösung hingegen lässt sich genau nachzuvollziehen, wo ein Messmittel verwendet wurde, was sein Anteil an der Messung war, wie es eingesetzt wurde und welche Ergebnisse es geliefert hat. Auf dieser Basis lässt sich anhand nachvollziehbarer Daten entscheiden, ob Nachmessungen oder ein Rückruf eines Prüfberichts erforderlich sind. Nachvollziehbarkeit und Integration sind auch in diesem Bereich des Labors 4.0 wichtig für reibungslose Prozesse.

Mit einem Labormanagementsystem von dacore schaffen Sie die Voraussetzung für Ihr individuelles Labor 4.0.

Aufwand für Dokumentation sinkt

Als Nebenprodukt ergibt sich im Prüflabor-Alltag eine wesentliche Arbeitserleichterung: Das integrierte Messmittelmanagement dokumentiert den Einsatz der spezifischen Messmittel bei Tests für Prüfberichte – und das auch bei mobilen Geräten. Hier lassen sich die eingesetzten Messmittel komfortabel und zeitsparend per Scanner erfassen. Die Kombination und Gruppierung mehrerer Messmittel in Messketten und Messplätzen wird gleichermaßen dokumentiert. Diese technische Anbindung der Messmittel im Prüfprozess sorgt für hohe Transparenz: Man weiß immer, welches Messmittel was wann tut, und die Messergebnisse sind am Ende da, wo sie hingehören.

Gleichzeitig leistet das dacore-Labormanagementsystem alles, was ein klassisches Messmittelmanagementsystem leistet. Es erinnert an Kalibriertermine oder erfasst die Wartungs- und Reparaturhistorie jedes Geräts. Darüber hinaus ist ein integriertes Messmittelmanagement die Basis für ein effizientes Messdatenmanagement: Schließlich sind die Messmittel die Datenquelle für eine Prüfung. Im Labormanagementsystem stehen diese Daten aber durchgängig, nachvollziehbar und recherchierbar zur Verfügung und können so direkt verwendet werden.

Mehr als nur Standard: Vorteile im integrierten LMS

Im Labormanagementsystem werden im Rahmen des Messmittelmanagements die Grunddaten und Prüf- und Kalibrierintervalle erfasst. Zusätzlich lassen sich hier Verantwortlichkeiten für die spezifischen Messmittel festlegen und Personen und Normen zuordnen. Dynamische Vorgänge wie Ausleihe, Kalibrierung, Vergleichsprüfungen, Sperrungen oder Funktionseinschränkungen werden direkt im System abgewickelt. Damit ist die vollständige Historie jedes Messmittels jederzeit verfügbar.

Auf dieser Basis lassen sich über den gesamten Bestand an Messmitteln hinweg Auswertungen auf Knopfdruck fahren, etwa welche Messmittel im kommenden Monat kalibriert werden müssen. Messplätze oder Messketten können mit eigener Kalibrierung und Validierung unabhängig von den Einzelgeräten verwaltet werden. Hinzu kommen Funktionen zur automatisierten Benachrichtigung bei der Messmittelüberwachung.

Messmittel lassen sich aus dem Labormanagementsystem direkt Prüfungen zuweisen, umgekehrt ist der direkte Transfer von Messmitteldaten in Prüfberichte möglich. Alle Messmittel sind in der integrierter Termin- und Ressourcenplanung verfügbar und über eine grafische Oberfläche zuweisbar. Damit lassen sich bereits in der Angebotsphase Messmittel reservieren und Prüfungen darstellen. Auch die Zuordnung der Prüfungen zu Mitarbeitern, Ressourcen oder einzelnen Messmitteln ist problemlos möglich. Ob in der Planungs- oder Angebotsphase oder aber direkt vor und während der Prüfung – das integrierte Messmittelmanagement erlaubt jederzeit den Zugriff auf alle im Labormanagementsystem miteinander verknüpften Objekte.

Für die den Prüfungen zugewiesenen Messmittel können im integrierten Labormanagementsystem auch Kalibrierdaten und Bilder in die Prüfberichte übernommen werden. Dabei lassen sich die Bilder bei der Prüfberichterstellung noch bearbeiten. Ebenso ist die direkte Aufnahme von Messdaten und Messkurven in die Prüfungen möglich.

Kalibrierdatenaustausch nach VDI/VDE 2623

Messmittel müssen in festgelegten Abständen oder vor dem Gebrauch kalibriert oder verifiziert werden, um die Rückverfolgbarkeit und Rückführbarkeit auf Standards, Fehlerquellen und Lieferantenketten sicherzustellen. Ein wesentlicher Bestandteil des Messmittelmanagements ist daher der Kalibrierdatenaustausch zwischen Kalibrier- und Prüflabor. Er erfolgt konform zur Richtlinie VDI/VDE 2623 im XML-Format.

Das integrierte LMS übernimmt hier automatisiert die Beauftragung, den Import der Daten, die Übertragung der Kalibrierdaten und -protokolle in umgekehrter Richtung sowie den automatischen Import und die Zuordnung zu den jeweiligen Messmitteln und Prüfungen. Damit sind alle Abläufe unmittelbar nachvollziehbar und für die Qualitätssicherung nutzbar.

Messmittel und mobile Applikationen

Werden bei einer Prüfung mobile Applikationen eingesetzt, erleichtert die Integration die Arbeit damit: Es ist nicht mehr nötig, Daten nachträglich zu erfassen, weil Anwender in Echtzeit mit der Anwendung im Labormanagementsystem arbeiten können.

dacore DBS hat entsprechende kundenspezifische Lösungen bereits mehrfach umgesetzt. Hierzu gehören das Zuordnen von Messmitteln oder Messperipherie zu Prüfungen per Barcode-Scan, ebenso das Zuordnen von Prüflingen zu Prüfungen oder Lagerplätzen auf diese Weise. Die Protokollierung der aktuell ausgeführten Aktivitäten ließ sich durch Scan eines Prüflings, einer Prüfung und einer Ressource mit anschließender Angabe der Aktivität, z. B. „Rüsten Start“, „Prüfung Start“ „Prüfung Ende“ direkt im LMS durchführen.

Wesentlich erleichtert wird die Fotodokumentation des Messaufbaus und des Prüflingszustands vor, während und nach der Prüfung. Für Statusauskunft und -erfassung von Prüfungen stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten vom Barcode-Scan über Tastatureingabe bis zur Freihandfunktion zur Verfügung. Unterstützt wird auch die Prüflingslogistik mit Erfassung und Nachverfolgung. Aus dem System erstellte Barcode-Aufkleber kommen nicht nur hier zum Einsatz, sondern ermöglichen Anwendern auch den direkten Zugriff auf die Messmittel-Historie mit aktuellem Zustand, Kalibrierhistorie, dem Datum der nächsten Kalibrierung und der nächsten geplanten Verwendung.

Mobile Applikationen ermöglichen aber noch mehr. So ist das Erkennen der Prüflings- oder Prüfungsinformationen direkt aus den Bildinhalten ohne Scan realisierbar. Das Tracking von Prüflingen ist im Nahbereich wie auch global möglich: Per RFID-Tag lassen sich Prüflinge in großen Lagerflächen auch ohne vorherige Einlagerung und bei dynamischer Flächenbelegung schnell und zuverlässig auffinden. Auf dem Transportweg hingegen lässt sich die Position von Prüflingen über GPS-Daten jederzeit nachvollziehen.